As informações sobre nascimentos, óbitos e casamentos registrados nos Cartórios de Registro Civil estão chegando cada vez mais rápido ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS). Em agosto de 2026, o tempo médio para o envido de dados ao Sistema Nacional de Informações de Registro Civil (SIRC) foi de 1,4 dia. No ano anterior, essa média era 2,4 dias.

De acordo com o INSS, a agilidade ajudou a evitar pagamentos indevidos. Em 2025, as ações de cessação de benefícios feitas a partir de dados processados mais rapidamente geraram uma economia estimada de R$ 2,15 bilhões. Em 2020, a economia havia sido de cerca de R$ 1 bilhão.

O resultado é atribuído pelo instituto às visitas presenciais e remotas que suas equipes fazem aos cartórios de todo o país.

Óbitos e corte de benefícios

Os registros de óbito são os que mais pesam nessa conta. Quando a morte de um aposentado ou pensionista chega ao sistema, o instituto consegue interromper o pagamento antes que o dinheiro continue sendo depositado.

— Quando essas informações chegam ao sistema, o INSS consegue identificar beneficiários que faleceram e tomar as providências necessárias para suspender ou encerrar os benefícios, reduzindo o risco de pagamentos indevidos — afirma Leonardo Bittencourt, diretor de Benefícios e Relacionamento com o Cidadão do INSS.

Desde 2019, a lei determina que os cartórios enviem os registros ao SIRC em até um dia útil. Segundo o instituto, em muitos casos os dados já chegam no mesmo dia em que o registro é feito. A qualidade das informações também melhorou, com o preenchimento dos campos essenciais passando de 98,6% em 2020 para 99,2% em 2025.

Como funcionam as visitas

A parceria com os cartórios existe desde 2013 e foi ampliada pela Portaria nº 1.146, de 2023. Só em 2025, foram 1.667 visitas do INSS presenciais ou remotas. Nelas, os servidores do instituto tiram dúvidas, apontam pendências e orientam os funcionários dos cartórios sobre como enviar os registros corretamente e dentro do prazo.

Salário-maternidade sem pedido

Os dados dos cartórios também alimentam a concessão automática de benefícios, como salário-maternidade e pensão por morte. Quando a certidão de nascimento chega rapidamente ao sistema, o pedido pode ser analisado sem que a mãe precise ir a uma agência, desde que os demais requisitos legais sejam cumpridos.

O número de salários-maternidade concedidos automaticamente saltou de 115.985 em 2020 para 415.990 até esse momento em 2026, segundo o INSS. As informações também atualizam o Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS), base usada para calcular aposentadorias e outros benefícios, e outros cadastros do governo federal.

Multas para cartórios

Mesmo com os avanços, o INSS criou uma coordenação específica para fiscalizar e multar cartórios que deixarem de informar registros que afetam a Previdência Social. A medida atende a uma determinação do Tribunal de Contas da União (TCU). Pela regra, os cartórios são obrigados a comunicar ao instituto, dentro do prazo, todos os nascimentos, óbitos, casamentos, averbações e retificações.

BS20261006195115.1 – https://extra.globo.com/economia/noticia/2026/10/com-visitas-a-cartorios-inss-evita-perda-de-r-215-bilhoes-com-pagamentos-indevidos.ghtml